| Description du poste |
CDI – Temps partiel – 480h00 par an – Horaires et jours de travail à adapter en fct de l’activité
MISSION
– Représenter localement le chef d’établissement et gérer l’équipement;
– Assurer la surveillance générale du site, des travaux d’entretien et de petites réparations
– Remplir des missions de service auprès des tiers (locataires, fournisseurs, autorités,..).
ACTIVITÉS (Principales activités nécessaires à la réalisation de la mission, non exhaustif)
SURVEILLANCE ET ENTRETIEN DU FORT SAINT-MARTIN
– Éloignement des curieux, alerte en cas d’intrusion non autorisée, en particulier en effectuant une
ronde bi-hebdomadaire, adaptée aux circonstances.
– Gestion et/ou prise en charge des petits travaux d’entretien et opération de maintenance, tels que :
remplacement d’ampoules électriques et de tubes au néon, remplacement de fusibles, curage et
nettoyage des siphons, opérations de maintenance du système d’assainissement et du chauffage,
évacuation des déchets…
– Entretien de l’espace vert du Fortin;
– S’assurer de la propreté permanente des locaux du Fort et de ses abords : ménage, nettoyage et
entretien, sortie des poubelles.
SÉCURITE DES BIENS ET DES PERSONNES
– Surveillance technique des immeubles et équipements, repérage et signalements des
dysfonctionnements ;
– Intervention sur les dysfonctionnements de premier niveau ;
– Tenue à jour des registres de sécurité et d’accessibilité ;
– Mise à jour et maintien permanent de l’affichage des consignes de sécurité ;
– S’assurer auprès des occupants de la bonne compréhension des consignes d’accueil et de sécurité
et de leur bonne application.
GESTION DES OCCUPANTS
– Gestion administrative des lieux : gestion des entrées/sorties, suivi et/ou recouvrement des
indemnités d’occupation et de la taxe de séjour, réception du chèque de caution accueil des
nouveaux occupants, relevé des compteurs : établissement des devis et des factures, réalisation de
l’état des lieux en début et fin de séjour ; vigilance/présence pendant le temps d’occupation des lieux
par différents groupes.
– Gestion des litiges et tenue des comptes
– L’accueil, l’information et l’orientation des occupants et des visiteurs.
GESTION DES TIERS et DES RÉSEAUX
– Accueil des entreprises; suivi, participation au contrôle et à la réception des travaux réalisés par des
prestataires extérieurs;
– Réception des livraisons;
– Relation avec les autorités locales : Mairies, pompiers, gendarmerie, etc….. ;
– Promotion du fort dans son environnement socio-économique local.
– Représentation dans les instances associatives locales
– Développement et animation du réseau AFSM (Amis du Fort Saint Martin).
RELATION AVEC L’EMPLOYEUR
– Information immédiate des dégradations et travaux nécessaires au bon fonctionnement du Fort ;
– Compte rendu bimensuel des occupations ;
– Gestion du calendrier des occupations en relation avec l’employeur ou son représentant au travers
des outils choisis par lui.
– Gestion d’une main courante de caisse
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| Description du profil recherché |
INITIATIVE / AUTONOMIE
– Organise son travail dans le cadre des missions qui lui sont confiées pour répondre aux nécessités
du moment, et identifie quand alerter ou solliciter l’employeur ;
– Propose des pistes d’amélioration des processus ;
– Anticipe les difficultés éventuelles et sollicite un appui technique sur des sujets complexes ;
– Est force de proposition ;
– Sait travailler seul(e), loin de son employeur.
RELATIONS / INTERFACE
– Développe une posture de conseil et de service auprès d’interlocuteurs internes et externes ;
– Prend du recul sur les situations ;
– Communique facilement tant par oral que par écrit.
COMPÉTENCES
– Est honnête et loyal (e) envers son employeur;
– Est disponible et discret (e) ;
– A la capacité physique d’effectuer les tâches prescrites, est soigneux (se), ponctuel (le);
– Respecte strictement les règles d’hygiène et de propreté ;
– Respecte strictement les règles de sécurité ;
– Manie internet et les outils informatiques de base;
– Sait faire preuve de sang froid
CCN ECLAT : rémunération lissée sur 12 mois, 30% ETP, éq. à 40h00 mensuelles pour une quinzaine de séjours/an – Prime fin d’année calculée sur la base d’une évaluation
annuelle.
Enveloppe frais déplacement : 2000€/an
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